Gestion
Toute l’organisation qui fait tourner un club, prise en charge de bout en bout.
Une programmation régulière, ce sont des dizaines de messages chaque mois.
Disponibilités à collecter, plannings à caler, annulations à gérer, factures à réunir : ce travail invisible prend du temps et se fait souvent dans l’urgence. Nous le prenons en charge pour que le lieu se concentre sur son public.
Ce que nous faisons
- Collecte des disponibilités et plannings mensuels
- Communication avec chaque DJ
- Gestion des imprévus et remplacements
- Centralisation et vérification des factures
- Envoi groupé des factures au lieu chaque mois
Ce que vous recevez
- Un planning mensuel partagé avant le début du mois
- Un récapitulatif des dates jouées par chaque DJ
- Les factures du mois vérifiées et réunies en un seul envoi
- Le suivi des remplacements et des changements
Pour qui
- Clubs avec résidents
- Lieux avec soirées régulières
- Organisateurs de soirées
Exemples de missions
- Un club avec résidentsPlusieurs DJ, des soirs fixes et des disponibilités qui changent chaque mois.
- Un bar à soirées régulièresUn ou deux rendez-vous par semaine, sans rien laisser filer.
- Un organisateurUne série de soirées dans plusieurs lieux, coordonnée de bout en bout.
Comment ça se passe
- Mise en placeRécupération du roster, des règles et des habitudes du lieu.
- Rythme mensuelDisponibilités, planning, messages à chaque DJ.
- ClôtureFactures réunies, vérifiées et transmises en une fois.
Questions fréquentes
Peut-on garder nos DJ actuels ?
Oui. La gestion s’applique à votre roster existant, avec ou sans booking de notre part.
Comment les DJ envoient-ils leurs factures ?
Chaque DJ dispose d’un espace de dépôt personnel. Nous vérifions et regroupons tout avant l’envoi au lieu.
Comment sont gérées les annulations ?
Nous contactons les DJ disponibles et confirmons un remplacement le plus vite possible.